Tahukah Anda bahwa 76 persen orang Amerika mengatakan stres di tempat kerja berdampak negatif pada hubungan pribadi mereka? Atau bahwa 66 persen melaporkan kehilangan tidur karena ketegangan terkait pekerjaan? Yang lebih mengejutkan, 16 persen melaporkan berhenti dari pekerjaan karena stres menjadi tak tertahankan. Apa yang ditunjukkan oleh statistik ini? Kita memiliki masalah serius dengan stres di tempat kerja, yang semakin memburuk.
Karena kebanyakan dari kita tidak dalam posisi untuk berhenti bekerja, kita perlu menemukan cara untuk meminimalkan tingkat stres kita. Salah satu cara termudah untuk melakukannya? Dengan mempromosikan lingkungan kerja bebas stres. Apakah pikiran untuk merapikan meja kerja Anda membuat kadar kortisol Anda semakin meningkat? Maka, saatnya untuk melakukan perubahan pada ruang kerja Anda. Dan percayalah, stres sementara yang Anda rasakan akan segera berubah menjadi rasa pencapaian. Berikut adalah 14 tips untuk mempromosikan kondisi kerja yang lebih baik dan mengurangi stres.
1. Jinakkan Ruang itu
Apakah Anda pernah memasuki ruang kerja rekan yang berantakan dan merasa sangat kewalahan? Mungkin Anda tidak tahu di mana harus duduk atau meletakkan pensil karena takut mengganggu tumpukan kertas atau file? Mungkin Anda merasa stres hanya dengan memikirkannya? Tidak ada yang lebih menimbulkan stres daripada kekacauan. Dan bahkan jika Anda berpikir bahwa Anda adalah orang yang sangat rapi, tumpukan kekacauan yang halus masih bisa mengganggu suasana kerja Anda. Jadi, rapikan dan hilangkan kekacauan tersebut. Ini termasuk segala sesuatu mulai dari kelebihan dekorasi kitsch hingga catatan post-it yang berjajar di meja Anda. Ruang adalah hal yang indah yang perlu Anda terima di tempat kerja dengan cara merapikan.
2. Dapatkan Personal
Mari kita hadapi. Apakah Anda seorang karyawan tetap atau pekerja lepas, Anda menghabiskan sebagian besar hari Anda di tempat kerja. Jika tempat kerja Anda membuat stres atau membuat Anda merasa terputus, cobalah menambahkan sentuhan pribadi untuk melembutkan suasana. Dari foto hingga aksesori dekoratif, karya seni yang menginspirasi hingga buku, sentuhan kecil ini akan mengubah ruang kerja Anda dari steril menjadi merangsang. Barang-barang yang Anda tambahkan ke meja atau bilik Anda harus memiliki makna pribadi untuk menghasilkan hasil terbaik.
3. Hijaukan Ruang Anda
Banyak penelitian menunjukkan kekuatan pemulihan dari ruang terbuka yang hijau. Berjalan-jalan sederhana di hutan atau taman dapat meningkatkan suasana hati Anda dan memperbaiki sistem kekebalan tubuh Anda. Faktanya, "Ekoterapi" terbukti sebagai salah satu cara paling efektif untuk mengatasi stres. Jadi, mengapa tidak menghijaukan ruang kerja Anda dengan beberapa tanaman? Tidak hanya akan membuat lingkungan Anda terlihat menarik, tetapi juga terbukti menurunkan tekanan darah, meningkatkan perasaan positif, dan mengurangi stres.
4. Ambil Sesi Relaksasi Mini
Cara positif lain untuk mengatasi stres? Dengan memasukkan latihan relaksasi ke dalam rutinitas kerja harian Anda. Jika diizinkan, putar musik lembut saat duduk di meja Anda. Di sini kami menawarkan beberapa tips meditasi yang menarik. Saat Anda beristirahat, pastikan istirahat tersebut aktif. Itu berarti menikmati beberapa saat untuk meregangkan tubuh di meja atau berdiri. Atau, jika cuaca memungkinkan, keluar untuk berjalan cepat dan mendapatkan dosis sinar matahari yang sehat.
5. Feng Shui Ruang Kantor Anda
Feng shui, atau praktik penataan kuno dari Tiongkok, juga menyediakan cara untuk menciptakan ruang kerja yang lebih harmonis dan produktif. Mulailah dengan menempatkan meja Anda di posisi kekuasaan sehingga Anda dapat melihat orang yang memasuki kantor Anda. Jika Anda tidak bisa melakukannya, tambahkan cermin di atas meja Anda untuk melihat pintu masuk ke ruang Anda. Anda juga harus mempertimbangkan bentuk dan tata letak meja yang mendukung produktivitas. Tata letak terbaik? Meja berbentuk L atau pengaturan meja dengan kursi putar.
6. Perubahan Warna
Sesederhana mengubah skema warna di ruang kerja Anda dapat meningkatkan energi dan pandangan yang lebih bahagia. Pilihlah warna dengan bijak (jika memungkinkan) untuk meningkatkan suasana hati Anda di tempat kerja. Misalnya, nada netral memiliki efek menenangkan sementara warna kuning meningkatkan energi dan aktivitas intelektual. Warna tanah mempromosikan kehangatan dan memberikan nuansa membumi. Hijau dan biru menciptakan rasa kesejukan dan ketenangan.
7. Ubah Pencahayaan di Ruang Kerja Anda
Beberapa faktor yang lebih menguras energi dan menimbulkan stres daripada paparan lampu neon. Mereka dapat merusak mata Anda, mengganggu bioritme alami Anda, dan membuat Anda merasa sakit. Bahkan, mereka bisa memicu sakit kepala ringan. Jika memungkinkan, buka jendela di kantor Anda dan biarkan sinar matahari menerangi ruangan Anda. Gantilah bohlam Anda dengan yang meniru pencahayaan ambient. Anda akan terkejut dengan dampak perubahan halus ini terhadap suasana hati dan getaran Anda.
8. Ciptakan Sudut yang Menyenangkan dan Fungsional
Jika memungkinkan, dedikasikan sudut ruang kerja Anda untuk kreativitas dan inovasi. Ini bisa menjadi tempat di mana Anda secara fisik berpindah untuk sesi brainstorming, mengadakan pertemuan informal dengan rekan kerja, atau bahkan untuk bersantai sejenak. Isi ruang tersebut dengan beberapa kursi bean bag, pouf, atau ottoman dalam warna yang sesuai dengan fungsinya. Misalnya, hijau atau biru untuk oasis kantor. Atau, kuning untuk memicu aliran kreativitas. Bersama dengan karpet area, ciptakan ruang percakapan atau santai instan yang nyaman dan unik. Mengubah lokasi fisik Anda di sebuah ruangan dapat memiliki dampak besar pada apa yang Anda pikirkan dan rasakan. Jadi, jadikan zona percakapan unik atau zona relaksasi sakral Anda sebagai tempat untuk me-reboot dan meninggalkan stres hari itu. Lihat cara meningkatkan produktivitas staf.
9. Diamkan Aplikasi
Hidup di Era Digital hadir dengan banyak kemudahan dan bahkan lebih banyak gangguan serta interupsi. Seperti notifikasi aplikasi. Ini dapat mengganggu alur pikiran Anda, menyebabkan masalah dalam manajemen waktu, dan meningkatkan tingkat stres. Namun ini adalah solusi yang mudah. Kapan pun Anda menyelesaikan tugas mendesak, masuklah ke mode senyap. Ini berlaku untuk ruang obrolan dan ponsel Anda. Hindari membuka banyak jendela untuk meminimalkan gangguan. Itu berarti menutup semua situs media sosial dan aplikasi yang dapat mengganggu apa yang sedang Anda kerjakan. Dengan cara itu, Anda dapat fokus dan menyelesaikan tugas yang ada dengan konsentrasi penuh.
10. Ringkas Hal yang Penting
Di tengah hari yang sibuk, mudah untuk kehilangan jejak tentang apa yang dikatakan dalam rapat pagi atau panggilan telepon. Bahkan ketika Anda mencatat. Namun, itu tidak berarti Anda harus menyerah atau berhenti mencatat. Sebaliknya, Anda perlu meluangkan waktu sejenak untuk menulis ringkasan singkat berdasarkan catatan tersebut. Lakukan ini untuk rapat, panggilan telepon, dan komunikasi lain yang berorientasi pada detail. Hal yang sama berlaku untuk sesi pelatihan dan hal lainnya di mana Anda perlu menyimpan sejumlah besar informasi. Pastikan Anda mengembangkan cara untuk mengatur catatan dan ringkasan Anda baik di laptop atau dicetak dan disimpan untuk akses mudah. Selalu pilih nama file yang jelas dan mudah ditemukan.
11. Gunakan Daftar Periksa Secara Teratur
Checklist adalah alat yang luar biasa yang perlu Anda manfaatkan. Tidak hanya membantu Anda tetap memprioritaskan, fokus, dan lebih produktif, tetapi juga memungkinkan Anda melacak pencapaian Anda. Gunakan mereka untuk merayakan kemenangan kecil dan besar. Pecah masalah besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan dapat dikelola dengan checklist. Dengan kata lain, gunakan checklist untuk menempatkan proyek dalam perspektif sambil menghindari merasa kewalahan. Checklist juga menjaga Anda tetap pada tugas ketika gangguan terjadi. Dan mari kita hadapi itu. Gangguan selalu terjadi.
12. Jadwalkan Itu
Meskipun daftar periksa membantu Anda tetap pada jalur, menggunakan kalender untuk membuat jadwal akan membawa Anda ke tingkat berikutnya. Mengapa? Karena ini memungkinkan Anda mengatur tugas yang perlu diselesaikan dalam format visual dan linear yang dibatasi oleh batasan waktu. Ini akan membantu Anda lebih memahami keterbatasan Anda dan area di mana tugas memakan waktu lebih lama dari seharusnya. Dengan kata lain, jadwal memungkinkan Anda menyadari berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan apa yang perlu Anda lakukan. Dengan begitu, Anda dapat menjadwalkan sesuai kebutuhan dan mengembangkan pemahaman manajemen waktu yang lebih baik dalam jangka panjang. Anda akan mendapatkan rasa kontrol yang lebih besar atas hari kerja Anda dan cara mengoptimalkan produktivitas Anda. Anda juga akan mengembangkan pemahaman tentang jebakan yang membuat Anda tidak dapat menyelesaikan tugas tepat waktu.
13. Jadwalkan Istirahat
Dengan semua produktivitas ini dalam pikiran, mungkin terasa menggoda untuk menghemat waktu istirahat. Namun, sejujurnya, semakin keras dan efisien Anda bekerja, semakin Anda membutuhkan istirahat. Ada baiknya menjelaskan lebih lanjut seperti apa seharusnya istirahat itu. Beberapa orang membuat kesalahan dengan berpikir bahwa ini adalah waktu untuk membuka media sosial, email, obrolan, atau permainan untuk bersantai. Tetapi Anda perlu secara fisik menjauh dari elektronik dan mengambil napas sejenak. Bahkan jika yang bisa Anda luangkan hanya beberapa menit untuk berdiri dan meregangkan tubuh atau berjalan-jalan di sekitar ruangan, Anda akan merasakan perbedaannya secara langsung. Ini juga merupakan waktu yang tepat untuk duduk di kursi bean bag atau ottoman dan bersantai selama beberapa menit.
14. Pikirkan Postur
Ketika berbicara tentang postur meja, temukan apa yang cocok untuk Anda. Beberapa orang bersumpah dengan bekerja di meja berdiri sementara yang lain ingin bekerja di bola postur. Ada juga manfaat dari kursi ergonomis. Meskipun penelitian sangat bervariasi mengenai mana yang terbaik untuk postur dan tulang belakang, ini juga tergantung pada individu. Temukan apa yang cocok untuk Anda dan ikuti itu. Ini bahkan mungkin melibatkan kompromi dengan memiliki dudukan yang dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda bekerja sambil duduk atau berdiri.
Bawa Niat dan Kedamaian ke Lingkungan Kerja Anda
Ketika datang untuk meningkatkan lingkungan kerja, Anda memiliki berbagai pilihan yang dapat dipilih. Dari merapikan hingga menghilangkan stres eksternal seperti notifikasi aplikasi, Anda dapat mengambil kembali kehidupan profesional dan lingkungan kerja Anda. Siap untuk lebih banyak cara menambahkan sedikit ketenangan dalam hidup Anda? Baca terus untuk mengetahui cara membuat ruang meditasi Zen. Lihat koleksi eksklusif kursi bean bag kami di toko online kami.
