คุณรู้หรือไม่ว่า 76 เปอร์เซ็นต์ของชาวอเมริกันกล่าวว่าความเครียดในที่ทำงานส่งผลกระทบต่อความสัมพันธ์ส่วนตัวของพวกเขาในทางลบ? หรือว่า 66 เปอร์เซ็นต์รายงานว่าสูญเสียการนอนหลับเนื่องจากความตึงเครียดที่เกี่ยวข้องกับงาน? ที่น่าตกใจยิ่งกว่านั้นคือ 16 เปอร์เซ็นต์รายงานว่าลาออกจากงานเพราะความเครียดกลายเป็นสิ่งที่ทนไม่ได้ สถิติเหล่านี้แสดงให้เห็นอะไร? เรามีปัญหาร้ายแรงเกี่ยวกับ ความเครียดในที่ทำงาน ซึ่งกำลังแย่ลงเรื่อย ๆ
เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่ไม่สามารถลาออกจากงานได้ เราจึงต้องหาวิธีลดระดับความเครียดของเรา วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คืออะไร? โดยการส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปราศจากความเครียด ความคิดที่จะจัดโต๊ะทำงานของคุณให้เป็นระเบียบทำให้ระดับคอร์ติซอลของคุณพุ่งสูงขึ้นหรือไม่? ถ้าใช่ ก็ถึงเวลาปรับโฉมพื้นที่ทำงานของคุณแล้ว และเชื่อเราเถอะ ความเครียดชั่วคราวที่คุณรู้สึกจะบรรเทาลงอย่างรวดเร็วกลายเป็นความรู้สึกสำเร็จ นี่คือ 14 เคล็ดลับในการส่งเสริมสภาพการทำงานที่ดีขึ้นและลดความเครียด
1. จัดการพื้นที่นั้น
คุณเคยเดินเข้าไปในพื้นที่ทำงานของเพื่อนร่วมงานที่ไม่เป็นระเบียบและรู้สึกท่วมท้นหรือไม่? บางทีคุณอาจไม่รู้ว่าจะนั่งตรงไหนหรือวางดินสอลงที่ใดเพราะกลัวจะทำให้กองเอกสารหรือแฟ้มล้มลง? หรือบางทีคุณอาจรู้สึกเครียดแค่คิดถึงมัน? ไม่มีอะไรที่ทำให้เครียดมากไปกว่าความยุ่งเหยิง และแม้ว่าคุณจะคิดว่าตัวเองเป็นคนรักความสะอาด แต่กองเล็กๆ ของความยุ่งเหยิงก็ยังสามารถรบกวนบรรยากาศการทำงานของคุณได้ ดังนั้น จัดระเบียบและกำจัดความยุ่งเหยิงออกไป ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การมีของตกแต่งที่เกินจำเป็นไปจนถึงโพสต์อิทโน้ตที่เรียงรายอยู่บนโต๊ะของคุณ พื้นที่เป็นสิ่งที่สวยงามที่คุณต้องยอมรับในการทำงานโดยการลดความยุ่งเหยิง
2. ทำให้เป็นส่วนตัว
มาดูกันเถอะ ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานประจำหรือฟรีแลนซ์ คุณก็ใช้เวลาส่วนใหญ่ในแต่ละวันไปกับการทำงาน หากสถานที่ทำงานของคุณทำให้คุณเครียดหรือรู้สึกไม่เชื่อมโยง ลองเพิ่มสัมผัสส่วนตัวเพื่อทำให้สถานที่นั้นดูอบอุ่นขึ้น ตั้งแต่ภาพถ่ายไปจนถึงของตกแต่งศิลปะที่สร้างแรงบันดาลใจไปจนถึงหนังสือ สัมผัสเล็กๆ เหล่านี้จะเปลี่ยนพื้นที่ทำงานของคุณจากความเรียบง่ายไปสู่ความกระตุ้น สิ่งของที่คุณเพิ่มลงบนโต๊ะหรือคอกทำงานควรมีความหมายส่วนตัวเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
3. เพิ่มความเขียวขจีให้พื้นที่ของคุณ
การศึกษาจำนวนมากชี้ให้เห็นถึงพลังฟื้นฟูของพื้นที่สีเขียวที่เปิดโล่ง การเดินเล่นในป่าหรือสวนสาธารณะอย่างง่าย ๆ สามารถยกระดับอารมณ์และปรับปรุงระบบภูมิคุ้มกันของคุณได้ ในความเป็นจริง "Ecotherapy" พิสูจน์ว่าเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดการกับความเครียด ดังนั้น ทำไมไม่ลองเพิ่มพื้นที่สีเขียวในที่ทำงานของคุณด้วยต้นไม้สักสองสามต้นล่ะ? ไม่เพียงแต่จะทำให้สภาพแวดล้อมของคุณดูน่าสนใจขึ้น แต่ยังแสดงให้เห็นว่าสามารถลดความดันโลหิต เพิ่มความรู้สึกเชิงบวก และลดความเครียดได้อีกด้วย
4. ใช้เวลาผ่อนคลายสั้น ๆ
อีกวิธีหนึ่งที่ดีในการต่อสู้กับความเครียด? โดยการรวมการออกกำลังกายเพื่อผ่อนคลายเข้ากับกิจวัตรการทำงานประจำวันของคุณ หากได้รับอนุญาต ให้เปิดเพลงเบา ๆ ขณะนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงาน ที่นี่เรามี เคล็ดลับการทำสมาธิ ที่น่าสนใจ เมื่อคุณหยุดพัก อย่าลืมให้มันเป็นการพักแบบแอคทีฟ นั่นหมายถึงการยืดเส้นยืดสายที่โต๊ะหรือยืน หรือถ้าสภาพอากาศเอื้ออำนวย ให้ออกไปเดินเล่นอย่างรวดเร็วและรับแสงแดดที่มีประโยชน์
5. จัดฮวงจุ้ยพื้นที่สำนักงานของคุณ
Feng shui หรือศาสตร์การจัดวางของจีนโบราณ ยังมีวิธีการสร้างพื้นที่ทำงานที่กลมกลืนและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เริ่มต้นด้วยการวางโต๊ะทำงานของคุณในตำแหน่งที่มีอำนาจเพื่อให้คุณสามารถมองเห็นคนที่เข้ามาในสำนักงานของคุณได้ หากคุณไม่สามารถทำเช่นนี้ได้ ให้ติดกระจกเหนือโต๊ะทำงานของคุณเพื่อมองเห็นทางเข้าของพื้นที่ของคุณ คุณควรพิจารณารูปทรงและการจัดวางโต๊ะที่ส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงาน รูปแบบที่ดีที่สุด? โต๊ะหรือการจัดวางแบบตัว L พร้อมเก้าอี้หมุน
6. เปลี่ยนโฉมสีสัน
สิ่งที่ง่ายเพียงแค่เปลี่ยนโทนสีในพื้นที่ทำงานของคุณอาจนำไปสู่พลังงานที่เพิ่มขึ้นและมุมมองที่มีความสุขมากขึ้น เลือกสีอย่างชาญฉลาด (ถ้าเป็นไปได้) เพื่อเสริมสร้างอารมณ์ของคุณในการทำงาน ตัวอย่างเช่น โทนสีที่เป็นกลางมีผลสงบเงียบ ในขณะที่สีเหลืองนำไปสู่พลังงานที่เพิ่มขึ้นและกิจกรรมทางปัญญา โทนสีเอิร์ธให้ความอบอุ่นและมีบรรยากาศที่มั่นคง สีเขียวและสีน้ำเงินสร้างความรู้สึกเย็นสบายและสงบเงียบ
7. เปลี่ยนแสงสว่างในพื้นที่ทำงานของคุณ
ปัจจัยไม่กี่อย่างที่ทำให้หมดพลังงานและเกิดความเครียดได้มากกว่าการสัมผัสกับหลอดไฟฟลูออเรสเซนต์ พวกมันสามารถทำร้ายดวงตาของคุณ รบกวนจังหวะชีวภาพตามธรรมชาติของคุณ และทำให้คุณรู้สึกไม่สบาย จริง ๆ แล้วพวกมันยังสามารถกระตุ้นให้เกิดอาการปวดหัวเล็กน้อยได้อีกด้วย หากเป็นไปได้ ให้เปิดหน้าต่างในสำนักงานของคุณและปล่อยให้แสงแดดส่องเข้ามาในห้อง เปลี่ยนหลอดไฟของคุณเป็นแบบที่เลียนแบบแสงธรรมชาติ คุณจะประหลาดใจกับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ เหล่านี้ที่มีต่ออารมณ์และบรรยากาศของคุณ
8. สร้างมุมที่สนุกและใช้งานได้จริง
หากเป็นไปได้ ให้จัดมุมหนึ่งของพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม นี่อาจเป็นที่ที่คุณย้ายไปทางกายภาพสำหรับการระดมสมอง จัดประชุมไม่เป็นทางการกับเพื่อนร่วมงาน หรือแม้กระทั่งพักผ่อนชั่วคราว เติมเต็มพื้นที่ด้วยเก้าอี้บีนแบ็ก พัฟ หรือออตโตมันในสีที่สอดคล้องกับหน้าที่ที่กำหนดไว้ เช่น สีเขียวหรือสีน้ำเงินสำหรับโอเอซิสสำนักงาน หรือสีเหลืองเพื่อกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ พร้อมกับพรมปูพื้น สร้างพื้นที่สนทนาหรือพักผ่อนทันทีที่ทั้งสะดวกสบายและไม่เหมือนใคร การเปลี่ยนตำแหน่งทางกายภาพในห้องสามารถมีผลกระทบอย่างมากต่อสิ่งที่คุณคิดและรู้สึก ดังนั้นให้ทำให้พื้นที่สนทนาแปลก ๆ หรือโซนพักผ่อนศักดิ์สิทธิ์ของคุณเป็นจุดที่จะรีบูตและทิ้งความเครียดของวันไว้เบื้องหลัง ลองดู วิธีปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
9. ปิดเสียงแอป
ชีวิตในยุคดิจิทัลมาพร้อมกับความสะดวกสบายมากมายและสิ่งรบกวนและขัดจังหวะที่มากยิ่งขึ้น เช่น การแจ้งเตือนจากแอปพลิเคชัน สิ่งเหล่านี้สามารถทำให้คุณเสียสมาธิ นำไปสู่ปัญหาในการจัดการเวลา และเพิ่มระดับความเครียด แต่สิ่งนี้แก้ไขได้ง่าย ทุกครั้งที่คุณกำลังทำงานเร่งด่วน ให้เข้าสู่โหมดเงียบ ซึ่งใช้ได้ทั้งห้องสนทนาและโทรศัพท์ของคุณ หลีกเลี่ยงการเปิดหลายหน้าต่างเพื่อลดสิ่งรบกวน นั่นหมายถึงการปิดเว็บไซต์และแอปพลิเคชันโซเชียลมีเดียทั้งหมดที่อาจขัดจังหวะสิ่งที่คุณกำลังทำ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถมุ่งเน้นและทำงานที่อยู่ตรงหน้าให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยความตั้งใจเต็มที่
10. สรุปสิ่งที่สำคัญ
ท่ามกลางวันที่ยุ่งเหยิง มันง่ายที่จะลืมสิ่งที่พูดในที่ประชุมตอนเช้าหรือการโทรศัพท์ แม้ว่าคุณจะจดบันทึกไว้ก็ตาม แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรยอมแพ้หรือเลิกจดบันทึก แต่คุณควรใช้เวลาสักครู่เพื่อเขียนสรุปสั้น ๆ จากบันทึกเหล่านั้น ทำเช่นนี้สำหรับการประชุม การโทรศัพท์ และการสื่อสารอื่น ๆ ที่เน้นรายละเอียด เช่นเดียวกับการฝึกอบรมและสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องเก็บข้อมูลจำนวนมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพัฒนาวิธีการจัดระเบียบบันทึกและสรุปของคุณ ไม่ว่าจะบนแล็ปท็อปหรือพิมพ์ออกมาและจัดเก็บไว้เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย เลือกชื่อไฟล์ที่ตรงไปตรงมาและค้นหาได้ง่ายเสมอ
11. ใช้รายการตรวจสอบเป็นประจำ
รายการตรวจสอบเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่คุณควรใช้ประโยชน์ ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญ มุ่งเน้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณติดตามความสำเร็จของคุณได้อีกด้วย ใช้พวกมันเพื่อเฉลิมฉลองทั้งชัยชนะเล็กและใหญ่ แบ่งปัญหาใหญ่ให้เป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่จัดการได้ด้วยรายการตรวจสอบ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ใช้รายการตรวจสอบเพื่อวางโครงการในมุมมองขณะหลีกเลี่ยงการรู้สึกท่วมท้น รายการตรวจสอบยังช่วยให้คุณทำงานต่อไปได้เมื่อมีการขัดจังหวะเกิดขึ้น และยอมรับเถอะว่ามันเกิดขึ้นเสมอ
12. กำหนดเวลา
ในขณะที่รายการตรวจสอบช่วยให้คุณอยู่ในเส้นทาง การใช้ปฏิทินเพื่อสร้างตารางเวลาจะพาคุณไปสู่ระดับถัดไป ทำไม? เพราะมันช่วยให้คุณจัดระเบียบงานที่ต้องทำในรูปแบบเชิงเส้นที่มองเห็นได้และมีข้อจำกัดด้านเวลา ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจข้อจำกัดของตัวเองและพื้นที่ที่งานใช้เวลานานกว่าที่ควรจะเป็นได้ดีขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง ตารางเวลาช่วยให้คุณยอมรับได้ว่าใช้เวลานานแค่ไหนในการทำสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกำหนดตารางเวลาได้ตามความเหมาะสมและพัฒนาความรู้สึกในการบริหารเวลาที่ดีขึ้นในระยะยาว คุณจะได้รับความรู้สึกควบคุมวันทำงานของคุณมากขึ้นและวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ นอกจากนี้ คุณยังจะพัฒนาความรู้สึกถึงอุปสรรคที่ทำให้คุณไม่สามารถทำงานให้เสร็จทันเวลาได้
13. จดเวลาพักไว้ในตาราง
เมื่อคำนึงถึงประสิทธิภาพทั้งหมดนี้ อาจรู้สึกอยากจะละเลยเรื่องการพักเบรก แต่ความจริงคือ ยิ่งคุณทำงานหนักและมีประสิทธิภาพมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งต้องการการพักเบรกมากขึ้นเท่านั้น ควรพิจารณาว่าการพักเบรกควรเป็นอย่างไรให้ละเอียดขึ้น บางคนเข้าใจผิดคิดว่านี่คือเวลาที่คุณควรเข้าสื่อสังคมออนไลน์ อีเมล แชท หรือเกมเพื่อผ่อนคลาย แต่คุณจำเป็นต้องออกห่างจากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และพักหายใจ แม้ว่าคุณจะมีเวลาเพียงไม่กี่นาทีในการยืนและยืดเส้นยืดสายหรือเดินไปรอบๆ ห้อง คุณจะรู้สึกถึงความแตกต่างทันที นี่ก็เป็นช่วงเวลาที่ดีที่จะนั่งบนเก้าอี้บีนแบ็กหรือออตโตมันและผ่อนคลายสักสองสามนาที
14. คิดถึงท่าทาง
เมื่อพูดถึงท่าทางการนั่งทำงานที่โต๊ะ ค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณ บางคนยืนยันว่าการทำงานที่โต๊ะยืนเป็นสิ่งที่ดี ในขณะที่บางคนต้องการทำงานบนลูกบอลท่าทาง นอกจากนี้ยังมีข้อดีของเก้าอี้ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ แม้ว่างานวิจัยจะมีความหลากหลายอย่างมากเมื่อพูดถึงว่าอะไรดีที่สุดสำหรับท่าทางและกระดูกสันหลัง แต่ก็ขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคลด้วย ค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณและใช้มัน อาจจะรวมถึงการแบ่งความแตกต่างโดยมีแท่นปรับระดับที่ให้คุณสามารถทำงานทั้งนั่งหรือยืนได้
นำความตั้งใจและความสงบมาสู่สภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ
เมื่อพูดถึงการปรับปรุงสภาพแวดล้อมในการทำงาน คุณมีตัวเลือกมากมายให้เลือก ตั้งแต่การจัดระเบียบไปจนถึงการตัดสิ่งรบกวนภายนอก เช่น การแจ้งเตือนจากแอป คุณสามารถควบคุมชีวิตการทำงานและสภาพแวดล้อมของคุณได้อีกครั้ง พร้อมที่จะหาวิธีเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มความสงบในชีวิตของคุณหรือยัง อ่านต่อเพื่อดูวิธีสร้างห้องสมาธิเซน ตรวจสอบช่วงพิเศษของเก้าอี้ถุงถั่วในร้านค้าออนไลน์ของเรา
